Workflows Personalizados
Optimiza tus procesos documentales
Desde la creación hasta la aprobación, nuestros workflows permiten que todos los involucrados interactúen con los documentos en el momento adecuado.
Características principales
Flujos de trabajo flexibles
Diseña flujos de trabajo adaptados a tus procesos específicos. Define etapas, condiciones y reglas de negocio para automatizar la gestión documental según tus necesidades.
Asignación de roles
Asigna diferentes roles y permisos a los participantes del workflow. Cada persona tendrá acceso solo a las acciones y documentos que le corresponden según su función.
Seguimiento en tiempo real
Monitorea el estado de cada documento en tiempo real. Visualiza en qué etapa se encuentra, quién debe intervenir y cuánto tiempo lleva en cada fase del proceso.
Análisis y optimización
Obtén métricas detalladas sobre tus procesos documentales. Identifica cuellos de botella, tiempos de procesamiento y oportunidades de mejora para optimizar continuamente tus workflows.
Beneficios para tu empresa
Mayor eficiencia
Automatiza el flujo de documentos entre departamentos y personas, eliminando retrasos y acelerando los procesos de aprobación y firma.
Control y trazabilidad
Mantén un registro completo de cada acción realizada sobre los documentos, garantizando transparencia, cumplimiento normativo y facilitando auditorías.
Colaboración mejorada
Facilita la colaboración entre equipos y departamentos, permitiendo que todos trabajen de manera coordinada y con acceso a la información que necesitan.
Etapas de Digitalización Documental
Identifica el nivel de digitalización que requiere tu empresa y descubre cómo nuestros servicios pueden ayudarte a avanzar en cada etapa del proceso.
El primer paso: Digitaliza tus documentos físicos
Olvídate del papel. Comienza con la digitalización de tus documentos físicos y organiza todo en un sistema fácil de consultar.
Organiza y consulta tus documentos de forma inteligente
Con nuestro sistema, almacena y clasifica tus documentos digitales. Utiliza metadatos para encontrar rápidamente lo que necesitas y mantén todo seguro en un repositorio centralizado.
Utiliza todo el poder de la IA para traducir documentos
Utiliza inteligencia artificial para traducir documentos de manera rápida y precisa, transformando contenido en varios idiomas sin esfuerzo y facilitando la comunicación global.
Gestiona tus documentos a través de workflows personalizados
Desde la creación hasta la aprobación, nuestros workflows permiten que todos los involucrados interactúen con los documentos en el momento adecuado. Define procesos, asigna roles, y controla cada paso.
Mantente al tanto de todo
Genera alertas automáticas, recibe notificaciones, y mantén un registro completo de auditoría sobre cada documento, garantizando control total y cumplimiento normativo.
Firma documentos electrónicamente
Implementa firma electrónica con total seguridad. Desde la simple firma de un contrato hasta el uso de firmas cualificadas, cumple con los más altos estándares.
Maximiza la eficiencia con Inteligencia Artificial
Utiliza inteligencia artificial para extraer información relevante de documentos, automatizar consultas y optimizar la gestión de tus archivos.
Plantillas y generación de documentos
Automatiza la creación de documentos con plantillas personalizables. Elimina errores manuales, estandariza procesos y adapta fácilmente variables como nombres, fechas y otros campos para generar documentos consistentes en minutos.
Seguridad y cumplimiento normativo
Garantiza la seguridad de tus documentos y el cumplimiento de normativas como GDPR, LOPD y otras regulaciones específicas de tu industria. Implementa controles de acceso, cifrado y auditorías de seguridad.
¿Listo para optimizar tus procesos documentales?
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