Sistema de Gestión Documental
Gestiona tus documentos de forma simple
Customiza la estructura y búsqueda de documentos de tu empresa con nuestro sistema de gestión documental inteligente.
Características principales
Organización jerárquica
Estructura tus documentos en carpetas y subcarpetas personalizadas según las necesidades específicas de tu empresa, con permisos de acceso por departamento o rol.
Búsqueda avanzada
Encuentra cualquier documento en segundos utilizando búsquedas por contenido, metadatos, etiquetas o cualquier combinación de criterios, incluso en grandes volúmenes de información.
Metadatos personalizados
Define campos de metadatos específicos para cada tipo de documento, facilitando la clasificación, filtrado y recuperación según las necesidades particulares de tu negocio.
Control de versiones
Mantén un historial completo de cambios en tus documentos, con la capacidad de recuperar versiones anteriores en cualquier momento, asegurando la integridad de la información.
Beneficios para tu empresa
Centralización de la información
Mantén todos tus documentos en un único repositorio centralizado, eliminando silos de información y facilitando la colaboración entre departamentos.
Mayor productividad
Reduce drásticamente el tiempo dedicado a buscar documentos, permitiendo que tu equipo se enfoque en tareas de mayor valor para el negocio.
Seguridad mejorada
Protege tu información confidencial con controles de acceso granulares, auditorías de actividad y cifrado de datos, cumpliendo con normativas de seguridad.
Etapas de Digitalización Documental
Identifica el nivel de digitalización que requiere tu empresa y descubre cómo nuestros servicios pueden ayudarte a avanzar en cada etapa del proceso.
El primer paso: Digitaliza tus documentos físicos
Olvídate del papel. Comienza con la digitalización de tus documentos físicos y organiza todo en un sistema fácil de consultar.
Organiza y consulta tus documentos de forma inteligente
Con nuestro sistema, almacena y clasifica tus documentos digitales. Utiliza metadatos para encontrar rápidamente lo que necesitas y mantén todo seguro en un repositorio centralizado.
Utiliza todo el poder de la IA para traducir documentos
Utiliza inteligencia artificial para traducir documentos de manera rápida y precisa, transformando contenido en varios idiomas sin esfuerzo y facilitando la comunicación global.
Gestiona tus documentos a través de workflows personalizados
Desde la creación hasta la aprobación, nuestros workflows permiten que todos los involucrados interactúen con los documentos en el momento adecuado. Define procesos, asigna roles, y controla cada paso.
Mantente al tanto de todo
Genera alertas automáticas, recibe notificaciones, y mantén un registro completo de auditoría sobre cada documento, garantizando control total y cumplimiento normativo.
Firma documentos electrónicamente
Implementa firma electrónica con total seguridad. Desde la simple firma de un contrato hasta el uso de firmas cualificadas, cumple con los más altos estándares.
Maximiza la eficiencia con Inteligencia Artificial
Utiliza inteligencia artificial para extraer información relevante de documentos, automatizar consultas y optimizar la gestión de tus archivos.
Plantillas y generación de documentos
Automatiza la creación de documentos con plantillas personalizables. Elimina errores manuales, estandariza procesos y adapta fácilmente variables como nombres, fechas y otros campos para generar documentos consistentes en minutos.
Seguridad y cumplimiento normativo
Garantiza la seguridad de tus documentos y el cumplimiento de normativas como GDPR, LOPD y otras regulaciones específicas de tu industria. Implementa controles de acceso, cifrado y auditorías de seguridad.
¿Listo para organizar tus documentos de forma inteligente?
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