Digitalización de documentos
Digitaliza tus documentos y gestiónalos de forma inteligente
Extrae metadatos relevantes y encuentra tus documentos fácilmente con nuestro sistema de digitalización inteligente.
Características principales
Digitalización de alta calidad
Convierte documentos físicos en archivos digitales de alta calidad, preservando todos los detalles y facilitando su posterior procesamiento y almacenamiento.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Utiliza tecnología OCR avanzada para convertir imágenes de texto en contenido editable y buscable, permitiendo búsquedas por palabras clave en todo tu archivo documental.
Extracción automática de metadatos
Identifica y extrae automáticamente información clave como fechas, nombres, números de referencia y otros datos relevantes para facilitar la clasificación y búsqueda.
Almacenamiento seguro
Guarda tus documentos digitalizados en un sistema seguro con copias de respaldo, control de acceso y cifrado para proteger tu información confidencial.
Beneficios para tu empresa
Ahorro de espacio físico
Elimina la necesidad de almacenar grandes volúmenes de papel, liberando espacio valioso en tu oficina y reduciendo costos de almacenamiento.
Acceso instantáneo
Encuentra cualquier documento en segundos gracias a las potentes capacidades de búsqueda, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.
Colaboración mejorada
Comparte documentos digitalizados fácilmente con tu equipo, permitiendo la colaboración en tiempo real y el acceso desde cualquier ubicación.
Etapas de Digitalización Documental
Identifica el nivel de digitalización que requiere tu empresa y descubre cómo nuestros servicios pueden ayudarte a avanzar en cada etapa del proceso.
El primer paso: Digitaliza tus documentos físicos
Olvídate del papel. Comienza con la digitalización de tus documentos físicos y organiza todo en un sistema fácil de consultar.
Organiza y consulta tus documentos de forma inteligente
Con nuestro sistema, almacena y clasifica tus documentos digitales. Utiliza metadatos para encontrar rápidamente lo que necesitas y mantén todo seguro en un repositorio centralizado.
Utiliza todo el poder de la IA para traducir documentos
Utiliza inteligencia artificial para traducir documentos de manera rápida y precisa, transformando contenido en varios idiomas sin esfuerzo y facilitando la comunicación global.
Gestiona tus documentos a través de workflows personalizados
Desde la creación hasta la aprobación, nuestros workflows permiten que todos los involucrados interactúen con los documentos en el momento adecuado. Define procesos, asigna roles, y controla cada paso.
Mantente al tanto de todo
Genera alertas automáticas, recibe notificaciones, y mantén un registro completo de auditoría sobre cada documento, garantizando control total y cumplimiento normativo.
Firma documentos electrónicamente
Implementa firma electrónica con total seguridad. Desde la simple firma de un contrato hasta el uso de firmas cualificadas, cumple con los más altos estándares.
Maximiza la eficiencia con Inteligencia Artificial
Utiliza inteligencia artificial para extraer información relevante de documentos, automatizar consultas y optimizar la gestión de tus archivos.
Plantillas y generación de documentos
Automatiza la creación de documentos con plantillas personalizables. Elimina errores manuales, estandariza procesos y adapta fácilmente variables como nombres, fechas y otros campos para generar documentos consistentes en minutos.
Seguridad y cumplimiento normativo
Garantiza la seguridad de tus documentos y el cumplimiento de normativas como GDPR, LOPD y otras regulaciones específicas de tu industria. Implementa controles de acceso, cifrado y auditorías de seguridad.
¿Listo para digitalizar tus documentos?
Formulario de Contacto
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