Generación de Documentos
Automatiza la creación de documentos digitales
Automatiza la creación de documentos y elimina los errores manuales. Genera, completa y envía documentos digitales en cuestión de minutos.
Características principales
Plantillas personalizables
Crea plantillas de documentos personalizadas que se adapten a tus necesidades específicas. Define campos variables, secciones condicionales y formatos profesionales.
Automatización completa
Automatiza todo el proceso de generación de documentos, desde la recopilación de datos hasta la entrega final. Integra con tus sistemas existentes para un flujo de trabajo sin interrupciones.
Validación de datos
Asegura que todos los documentos generados contengan información precisa y completa. Implementa reglas de validación para evitar errores y garantizar la calidad de los documentos.
Múltiples formatos
Genera documentos en diversos formatos como PDF, Word, Excel o HTML. Adapta el formato según las necesidades específicas de cada caso o destinatario.
Beneficios para tu empresa
Ahorro de tiempo
Reduce drásticamente el tiempo dedicado a la creación manual de documentos, permitiendo a tu equipo enfocarse en tareas de mayor valor.
Reducción de errores
Elimina los errores humanos en la creación de documentos, asegurando consistencia y precisión en todos tus documentos empresariales.
Mayor productividad
Agiliza los procesos documentales, permitiendo a tu empresa procesar más documentos en menos tiempo y con mayor calidad.
Etapas de Digitalización Documental
Identifica el nivel de digitalización que requiere tu empresa y descubre cómo nuestros servicios pueden ayudarte a avanzar en cada etapa del proceso.
El primer paso: Digitaliza tus documentos físicos
Olvídate del papel. Comienza con la digitalización de tus documentos físicos y organiza todo en un sistema fácil de consultar.
Organiza y consulta tus documentos de forma inteligente
Con nuestro sistema, almacena y clasifica tus documentos digitales. Utiliza metadatos para encontrar rápidamente lo que necesitas y mantén todo seguro en un repositorio centralizado.
Utiliza todo el poder de la IA para traducir documentos
Utiliza inteligencia artificial para traducir documentos de manera rápida y precisa, transformando contenido en varios idiomas sin esfuerzo y facilitando la comunicación global.
Gestiona tus documentos a través de workflows personalizados
Desde la creación hasta la aprobación, nuestros workflows permiten que todos los involucrados interactúen con los documentos en el momento adecuado. Define procesos, asigna roles, y controla cada paso.
Mantente al tanto de todo
Genera alertas automáticas, recibe notificaciones, y mantén un registro completo de auditoría sobre cada documento, garantizando control total y cumplimiento normativo.
Firma documentos electrónicamente
Implementa firma electrónica con total seguridad. Desde la simple firma de un contrato hasta el uso de firmas cualificadas, cumple con los más altos estándares.
Maximiza la eficiencia con Inteligencia Artificial
Utiliza inteligencia artificial para extraer información relevante de documentos, automatizar consultas y optimizar la gestión de tus archivos.
Plantillas y generación de documentos
Automatiza la creación de documentos con plantillas personalizables. Elimina errores manuales, estandariza procesos y adapta fácilmente variables como nombres, fechas y otros campos para generar documentos consistentes en minutos.
Seguridad y cumplimiento normativo
Garantiza la seguridad de tus documentos y el cumplimiento de normativas como GDPR, LOPD y otras regulaciones específicas de tu industria. Implementa controles de acceso, cifrado y auditorías de seguridad.
¿Listo para automatizar la generación de tus documentos?
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