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Gestiona los Documentosde tu Empresa conInteligencia Artificial
Fírmalos electrónicamente de forma simple y segura
Nuestros Servicios
Explora las capacidades que hacen a nuestros servicios únicos y efectivos para la gestión documental moderna.
Automatiza tareas repetitivas y reduce los tiempos de procesamiento para acceder a tus documentos de manera rápida y precisa, liberando recursos y optimizando la eficiencia de tus procesos. Nuestra tecnología, diseñada para adaptarse a tus necesidades, convierte cada documento en un recurso accesible y gestionable en cuestión de segundos.
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Etapas de Digitalización Documental
Identifica el nivel de digitalización que requiere tu empresa y descubre cómo nuestros servicios pueden ayudarte a avanzar en cada etapa del proceso.
El primer paso: Digitaliza tus documentos físicos
Olvídate del papel. Comienza con la digitalización de tus documentos físicos y organiza todo en un sistema fácil de consultar.
Organiza y consulta tus documentos de forma inteligente
Con nuestro sistema, almacena y clasifica tus documentos digitales. Utiliza metadatos para encontrar rápidamente lo que necesitas y mantén todo seguro en un repositorio centralizado.
Utiliza todo el poder de la IA para traducir documentos
Utiliza inteligencia artificial para traducir documentos de manera rápida y precisa, transformando contenido en varios idiomas sin esfuerzo y facilitando la comunicación global.
Gestiona tus documentos a través de workflows personalizados
Desde la creación hasta la aprobación, nuestros workflows permiten que todos los involucrados interactúen con los documentos en el momento adecuado. Define procesos, asigna roles, y controla cada paso.
Mantente al tanto de todo
Genera alertas automáticas, recibe notificaciones, y mantén un registro completo de auditoría sobre cada documento, garantizando control total y cumplimiento normativo.
Firma documentos electrónicamente
Implementa firma electrónica con total seguridad. Desde la simple firma de un contrato hasta el uso de firmas cualificadas, cumple con los más altos estándares.
Maximiza la eficiencia con Inteligencia Artificial
Utiliza inteligencia artificial para extraer información relevante de documentos, automatizar consultas y optimizar la gestión de tus archivos.
Plantillas y generación de documentos
Automatiza la creación de documentos con plantillas personalizables. Elimina errores manuales, estandariza procesos y adapta fácilmente variables como nombres, fechas y otros campos para generar documentos consistentes en minutos.
Seguridad y cumplimiento normativo
Garantiza la seguridad de tus documentos y el cumplimiento de normativas como GDPR, LOPD y otras regulaciones específicas de tu industria. Implementa controles de acceso, cifrado y auditorías de seguridad.
Soluciones Digitales Completas
Firmare es una solución completa para la gestión de documentos y firmas electrónicas, diseñada para simplificar y agilizar los procesos de aprobación y firma de documentos en entornos profesionales. Con Firmare, puedes crear, gestionar y firmar documentos de manera segura y eficiente, garantizando la validez legal de cada firma.
Gestión de Documentos
En Firmare, los usuarios pueden crear documentos directamente en la plataforma o cargar archivos PDF existentes para una gestión centralizada y eficiente. Firmare permite no solo editar documentos, sino también agregar campos específicos para la firma electrónica. Con una interfaz intuitiva, los usuarios pueden fácilmente ajustar la ubicación de las firmas, fechas y otros elementos esenciales, asegurando que todos los documentos se manejen de manera fluida y precisa en un solo lugar.
Firma electrónica, simple y segura
Firmare garantiza la captura de firmas electrónicas de manera segura y flexible, ofreciendo tres opciones para los usuarios: subir una imagen de su firma, dibujarla directamente en la pantalla, o utilizar una firma tipográfica. Para una mayor seguridad, Firmare incorpora opciones de verificación de identidad, permitiendo a los usuarios subir un documento de identificación y tomar una fotografía en vivo. Además, Firmare facilita el proceso de notificación y seguimiento, enviando a los firmantes un correo electrónico con un enlace seguro para acceder al documento.
Certificación y Validación de Documentos
Cuando todos los firmantes han completado el proceso, Firmare genera un certificado que incluye un código QR único para la validación del documento. Este certificado sirve como prueba de la autenticidad e integridad del documento firmado. La validación a través del QR permite que cualquier persona con acceso al documento pueda escanear el código para verificar su autenticidad, añadiendo así una capa adicional de seguridad y confianza a los documentos firmados digitalmente.
Gestión de Plantillas
Firmare permite a los usuarios crear plantillas personalizables para documentos de uso frecuente, optimizando procesos repetitivos y reduciendo significativamente el tiempo necesario para preparar nuevos documentos. Con variables personalizables, como nombres, fechas y otros campos específicos, las plantillas pueden ser fácilmente adaptadas con nuevos valores cada vez que se genera un documento. Además, las plantillas creadas permanecen disponibles para su reutilización, facilitando la rápida creación de documentos consistentes y profesionales.
Seguridad y Cumplimiento Cifrado de Datos
Firmare emplea cifrado avanzado para proteger los datos y documentos en cada etapa del proceso de firma, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información. La plataforma se adhiere a estrictas prácticas de seguridad, incluyendo cifrado robusto y respaldos periódicos de documentos y metadatos, asegurando así la protección constante de todos los datos almacenados.
Soluciones a medida
Firmare se ajusta perfectamente a las necesidades de tu negocio, ofreciendo la implementación de flujos de trabajo personalizados, plantillas de documentos específicas, esquemas de permisos de usuarios, y soporte adaptado, todo configurado para cumplir con los requisitos únicos de tu empresa.
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