Alertas y Notificaciones
Mantente al tanto de todo
Genera alertas automáticas, recibe notificaciones, y mantén un registro completo de auditoría sobre cada documento, garantizando control total y cumplimiento normativo.
Características principales
Alertas personalizables
Configura alertas basadas en eventos específicos como vencimientos, cambios de estado o acciones pendientes. Personaliza cada alerta según tus necesidades y prioridades.
Notificaciones multicanal
Recibe notificaciones a través de múltiples canales: correo electrónico, SMS, notificaciones push en la aplicación o integraciones con plataformas como Slack o Microsoft Teams.
Registro de auditoría
Mantén un registro detallado de todas las acciones realizadas sobre los documentos. Cada visualización, edición o firma queda registrada con fecha, hora y usuario responsable.
Monitoreo de cumplimiento
Configura alertas específicas para garantizar el cumplimiento de normativas y políticas internas. Recibe notificaciones automáticas ante cualquier desviación o riesgo potencial.
Beneficios para tu empresa
Respuesta proactiva
Anticípate a los problemas con alertas tempranas que te permiten actuar antes de que surjan complicaciones o vencimientos críticos.
Transparencia total
Garantiza la transparencia en todos los procesos documentales con un registro detallado de cada acción, facilitando auditorías y revisiones.
Cumplimiento normativo
Asegura el cumplimiento de regulaciones y políticas internas con alertas específicas y registros detallados que facilitan la demostración de conformidad.
Etapas de la Digitalización Integral
Identifica el nivel de digitalización que requiere tu empresa y descubre cómo nuestros servicios pueden ayudarte a avanzar en cada etapa del proceso.
El primer paso: Digitaliza tus documentos físicos
Olvídate del papel. Comienza con la digitalización de tus documentos físicos y organiza todo en un sistema fácil de consultar.
Organiza y consulta tus documentos de forma inteligente
Con nuestro sistema, almacena y clasifica tus documentos digitales. Utiliza metadatos para encontrar rápidamente lo que necesitas y mantén todo seguro en un repositorio centralizado.
Utiliza todo el poder de la IA para traducir documentos
Utiliza inteligencia artificial para traducir documentos de manera rápida y precisa, transformando contenido en varios idiomas sin esfuerzo y facilitando la comunicación global.
Gestiona tus documentos a través de workflows personalizados
Desde la creación hasta la aprobación, nuestros workflows permiten que todos los involucrados interactúen con los documentos en el momento adecuado. Define procesos, asigna roles, y controla cada paso.
Mantente al tanto de todo
Genera alertas automáticas, recibe notificaciones, y mantén un registro completo de auditoría sobre cada documento, garantizando control total y cumplimiento normativo.
Firma documentos electrónicamente
Implementa firma electrónica con total seguridad. Desde la simple firma de un contrato hasta el uso de firmas cualificadas, cumple con los más altos estándares.
Maximiza la eficiencia con Inteligencia Artificial
Utiliza inteligencia artificial para extraer información relevante de documentos, automatizar consultas y optimizar la gestión de tus archivos.
Plantillas y generación de documentos
Automatiza la creación de documentos con plantillas personalizables. Elimina errores manuales, estandariza procesos y adapta fácilmente variables como nombres, fechas y otros campos para generar documentos consistentes en minutos.
Seguridad y cumplimiento normativo
Garantiza la seguridad de tus documentos y el cumplimiento de normativas como GDPR, LOPD y otras regulaciones específicas de tu industria. Implementa controles de acceso, cifrado y auditorías de seguridad.
¿Listo para implementar un sistema de alertas inteligente?
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