Digitalización de documentos con Inteligencia Artificial
La digitalización de documentos es una de las principales medidas que puedes implementar en tu empresa para optimizar el rendimiento y facilitar el acceso a la información. Este proceso no solo permite mejorar el almacenamiento, gestión y rastreo de datos, sino que, al integrar inteligencia artificial (IA), abre nuevas posibilidades para la automatización, análisis y optimización de procesos.
5 pasos claves para la digitalización de documentos en tu negocio con inteligencia artificial
La pandemia puso de manifiesto la importancia de la digitalización empresarial para responder eficazmente a las nuevas demandas del mercado. Por ejemplo, el 88% de las pymes en Chile afirmó que la crisis sanitaria impulsó su inversión en tecnología. Hoy, la IA se presenta como una aliada clave en la digitalización, mejorando la eficiencia, seguridad y precisión en la gestión de documentos.
1. Selección de software de digitalización inteligente
El primer paso es elegir un proveedor de servicios de digitalización que integre inteligencia artificial. La IA permite al software realizar tareas avanzadas, como reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir texto en imágenes a texto editable, análisis de datos y generación automática de metadatos.
2. Priorizar los documentos a digitalizar
Dada la gran cantidad de documentos en una organización, es esencial decidir cuáles se digitalizarán y en qué orden, priorizando aquellos con mayor frecuencia de uso o valor estratégico.
3. Estructuración y clasificación automática
Para que la digitalización sea efectiva, la información debe estar organizada y clasificada. Con inteligencia artificial, los documentos se pueden clasificar automáticamente según su contenido.
4. Escaneo e indexación inteligente
El proceso de escaneo digital potenciado por IA no solo captura la imagen del documento, sino que también convierte el texto en información digital editable y buscable mediante OCR avanzado.
5. Acceso seguro y análisis de datos
Finalmente, debes configurar contraseñas de acceso y definir quiénes tendrán permisos en la plataforma. La inteligencia artificial también mejora la seguridad al detectar patrones inusuales de acceso.
Digitaliza tus documentos con la ayuda de Firmare y herramientas de IA
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